Archivado de correo electrónico: correo electrónico de administración de almacenamiento

Guardar mensajes de correo electrónico en cd por el archivado de correo electrónico


la Empresaria en el trabajo

Si utiliza Outlook Express, Eudora, o uno de los principales programas de correo electrónico que se descarga a su correo electrónico directamente a tu disco duro de la computadora, usted puede ser curioso en cuanto a cómo usted puede archivar los mensajes de correo electrónico. O, usted puede estar preguntándose, '¿Cómo puedo copiar un mensaje de correo electrónico en un CD o DVD?' Bueno, estamos a punto de cubrir eso y mucho más, como veremos correo electrónico de gestión de almacenamiento. & nbsp

Para aquellos de ustedes que no están familiarizados con el archivado de correo electrónico, cuando se archiva su correo electrónico, guardar copias de los mensajes que desea mantener al ponerlos en un lugar seguro que no se encuentra en su correo electrónico. & nbsp se muevan Los mensajes desde la bandeja de entrada o área de carpetas de tu programa de correo electrónico. Se colocan en un disco compacto, la unidad de disquete, o en otra área de la unidad de disco duro. Donde archivar los mensajes de correo electrónico es totalmente de usted. Pero considerar la configuración de su correo electrónico plan de gestión antes de empezar a guardar los mensajes en una forma desordenada.

Para obtener los mejores resultados, usted debe guardar su correo electrónico en un disco compacto, así como en su disco duro. De esta manera, si algo sucede a su disco duro, usted todavía tendrá sus mensajes archivados en el disco para cuando usted los necesite. Los siguientes pasos se asegurará de que usted sabe cómo archivar tus correos electrónicos correctamente dondequiera que usted decida almacenar de ellos.

  1. comienza por la elección de los mensajes de correo electrónico que desea archivar. Ir a través de su correo electrónico y determinar los mensajes de correo electrónico que desea guardar y que usted no necesita. En este punto, puede eliminar los correos electrónicos innecesarios y obtener sus mensajes listos para ser archivados.
  2. una Vez que esté listo para archivo, vaya a su escritorio y haga clic derecho en el fondo. La elección de la 'nueva' opción y, a continuación, haga clic en 'carpeta' para crear una nueva carpeta. Usted va a utilizar esta carpeta para escribir los mensajes en un CD donde se archivan para su posterior uso.
  3. En este punto, si tu programa de correo electrónico no está abierto, se debe abrir. Hacer que su navegador una menor tamaño, de modo que usted puede mantener el correo abierto y aún así ser capaz de ver la nueva carpeta que ha creado (en el escritorio). Ir a los mensajes de correo electrónico que usted ha decidido que usted quería archivo y seleccione ellos (generalmente, usted puede hacer esto poniendo una marca de verificación en la casilla junto a la de correo electrónico).
  4. una Vez que tenga todos los correos electrónicos que desee archivar seleccionado, vaya a 'herramientas', que se encuentra en la parte superior de la ventana de su navegador y seleccione la opción 'marcar para fuera de línea' o la opción equivalente.

    una Vez hecho esto, se le pedirá para descargar ahora o descargar más tarde. Si usted no está listo para descargar, ahora, usted puede elegir para descargar adelante, pero usted no será capaz de moverse a la siguiente etapa si no ha hecho esto.

    Cuando usted está listo para descargar los correos electrónicos, presione 'enviar/recibir' botón para permitir que los mensajes seleccionados a descargar. Usted debe descargar estos mensajes de correo electrónico antes de pasar al paso #5.

  5. Ahora va a arrastrar los correos electrónicos seleccionados que haya descargado de la carpeta bandeja de entrada y colocarlos en la nueva carpeta que ha creado. Esto crea copias de todos tus correos electrónicos en su disco duro. En la mayoría de los programas de correo electrónico, al mover los correos de su bandeja de entrada como esta, va a marcar automáticamente a ser eliminado. Por supuesto, esto no importa porque usted tendrá varias copias.
  6. Ahora que los correos electrónicos se copian a la carpeta del escritorio que usted ha creado, usted puede grabar la carpeta en un CD. Esto debería ser tan fácil como ir a la parte superior de la carpeta y hacer clic en 'grabar CD' opción una vez que se ha cargado un disco vacío en la unidad de CD.
  7. Si usted dejar la carpeta en su sistema, usted tendrá dos copias. Una copia se encuentra en el disco que acaba de quemado y el otro se encuentra en tu disco duro en la carpeta donde se colocan los mensajes.

Ahora que sabes cómo archivado de correo electrónico funciona, no tenga miedo de revisar algunas de correo electrónico a otras soluciones de almacenamiento.









Archivado de correo electronico: correo electronico de administracion de almacenamiento


Guardar mensajes de correo electronico en cd por el archivado de correo electronico


la Empresaria en el trabajo

Si utiliza Outlook Express, Eudora, o uno de los principales programas de correo electronico que se descarga a su correo electronico directamente a tu disco duro de la computadora, usted puede ser curioso en cuanto a como usted puede archivar los mensajes de correo electronico. O, usted puede estar preguntandose, '¿Como puedo copiar un mensaje de correo electronico en un CD o DVD?' Bueno, estamos a punto de cubrir eso y mucho mas, como veremos correo electronico de gestion de almacenamiento. & nbsp

Para aquellos de ustedes que no estan familiarizados con el archivado de correo electronico, cuando se archiva su correo electronico, guardar copias de los mensajes que desea mantener al ponerlos en un lugar seguro que no se encuentra en su correo electronico. & nbsp se muevan Los mensajes desde la bandeja de entrada o area de carpetas de tu programa de correo electronico. Se colocan en un disco compacto, la unidad de disquete, o en otra area de la unidad de disco duro. Donde archivar los mensajes de correo electronico es totalmente de usted. Pero considerar la configuracion de su correo electronico plan de gestion antes de empezar a guardar los mensajes en una forma desordenada.

Para obtener los mejores resultados, usted debe guardar su correo electronico en un disco compacto, asi como en su disco duro. De esta manera, si algo sucede a su disco duro, usted todavia tendra sus mensajes archivados en el disco para cuando usted los necesite. Los siguientes pasos se asegurara de que usted sabe como archivar tus correos electronicos correctamente dondequiera que usted decida almacenar de ellos.

  1. comienza por la eleccion de los mensajes de correo electronico que desea archivar. Ir a traves de su correo electronico y determinar los mensajes de correo electronico que desea guardar y que usted no necesita. En este punto, puede eliminar los correos electronicos innecesarios y obtener sus mensajes listos para ser archivados.
  2. una Vez que este listo para archivo, vaya a su escritorio y haga clic derecho en el fondo. La eleccion de la 'nueva' opcion y, a continuacion, haga clic en 'carpeta' para crear una nueva carpeta. Usted va a utilizar esta carpeta para escribir los mensajes en un CD donde se archivan para su posterior uso.
  3. En este punto, si tu programa de correo electronico no esta abierto, se debe abrir. Hacer que su navegador una menor tamaño, de modo que usted puede mantener el correo abierto y aun asi ser capaz de ver la nueva carpeta que ha creado (en el escritorio). Ir a los mensajes de correo electronico que usted ha decidido que usted queria archivo y seleccione ellos (generalmente, usted puede hacer esto poniendo una marca de verificacion en la casilla junto a la de correo electronico).
  4. una Vez que tenga todos los correos electronicos que desee archivar seleccionado, vaya a 'herramientas', que se encuentra en la parte superior de la ventana de su navegador y seleccione la opcion 'marcar para fuera de linea' o la opcion equivalente.

    una Vez hecho esto, se le pedira para descargar ahora o descargar mas tarde. Si usted no esta listo para descargar, ahora, usted puede elegir para descargar adelante, pero usted no sera capaz de moverse a la siguiente etapa si no ha hecho esto.

    Cuando usted esta listo para descargar los correos electronicos, presione 'enviar/recibir' boton para permitir que los mensajes seleccionados a descargar. Usted debe descargar estos mensajes de correo electronico antes de pasar al paso #5.

  5. Ahora va a arrastrar los correos electronicos seleccionados que haya descargado de la carpeta bandeja de entrada y colocarlos en la nueva carpeta que ha creado. Esto crea copias de todos tus correos electronicos en su disco duro. En la mayoria de los programas de correo electronico, al mover los correos de su bandeja de entrada como esta, va a marcar automaticamente a ser eliminado. Por supuesto, esto no importa porque usted tendra varias copias.
  6. Ahora que los correos electronicos se copian a la carpeta del escritorio que usted ha creado, usted puede grabar la carpeta en un CD. Esto deberia ser tan facil como ir a la parte superior de la carpeta y hacer clic en 'grabar CD' opcion una vez que se ha cargado un disco vacio en la unidad de CD.
  7. Si usted dejar la carpeta en su sistema, usted tendra dos copias. Una copia se encuentra en el disco que acaba de quemado y el otro se encuentra en tu disco duro en la carpeta donde se colocan los mensajes.

Ahora que sabes como archivado de correo electronico funciona, no tenga miedo de revisar algunas de correo electronico a otras soluciones de almacenamiento.


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